Uraian

Berdasarkan pengamatan penulis, pengarsipan dokumen di Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan RSUD dr. Soedomo Kabupaten Trenggalek masih menggunakan sistem manual. Dokumen tersebut masih disimpan kedalam sebuah bantex/map-map plastik untuk pengarsipan. Proses manual semacam ini sangat menyulitkan dalam hal pencarian berkas tersebut yang dibutuhkan segera. Dokumen-dokumen ini juga sangat rentan untuk rusak, robek, dan bahkan hilang. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, perlunya penyimpanan secara sistem digitalisasi yang apabila dibutuhkan dapat ditemukan secara mudah dan cepat.Melalui kegiatan digitalisasi pengarsipan dokumen menggunakan google drive di Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan RSUD dr. Soedomo Kabupaten Trenggalek diharapkan mampu mengurangi penumpukan kertas, juga dapat menghemat waktu dalam pencarian dokumen karena akan disimpan dalam bentuk file sesuai nama, bulan dan tahun pada dokumen tersebut, dokumen akan tersimpan dengan aman, dan dokumen dapat digunakan kapanpun dan dimanapun.Hasil kegiatan aktualisasi adalah tersedianya akun dan terimplementasinya google drive yang menunjang proses pengarsipan dokumen di ruangan Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan RSUD dr. Soedomo Kabupaten Trenggalek dan dipahami oleh 3 orang dengan hasil nilai rata-rata pre test 80 dan nilai rata-rata post test 100 sehingga didapat meningkatnya pengetahuan pegawai Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan sejumlah 20% setelah dilakukan sosialisasi. Google drive dapat memberikan kemudahan untuk pegawai Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan RSUD dr. Soedomo Kabupaten Trenggalek dalam pencarian arsip dokumen, secara pada manual waktu pencarian arsip dokumen memerlukan waktu kurang lebih 15 menit sedangkan pada digitalisasi menggunakan google drive pencarian arsip dokumen memerlukan waktu kurang lebih 3 menit dan terhindar dari arsip yang hilang dikarenakan berkas dokumen tersimpan dengan aman di google drive.