Berkas rekam medis merupakan salah satu penunjang dalam peningkatan mutu pelayanan kesehatan rumah sakit. Asuransi membutuhkan berkas rekam medis sebagai acuan dalam penghitungan biaya pelayanan medis pasien. Rumah Sakit Umum Daerah dr. Soedomo Trenggalek pada unit rekam medis bagian casemix dalam pelaksanaannya sudah sesuai dengan prosedur pelayanan namun ada masalah yang timbul dari unit tersebut. Berdasarkan survey awal yang di lakukan pada bulan April kelengkapan berkas klaim asuransi belum 100%. Ketidaklengkapan terletak pada dokumen pendukung diagnosa yang belum terlampir. Dengan keadaan seperti itu mengakibatkan proses klaim terlambat. Selain itu persyaratan yang tidak lengkap pada berkas klaim juga mengakibatkan keterlambatan pencairan dana pengobatan pasien rawat inap ke rumah sakit. Tujuan melaksanakan kegiatan aktualisasi dan habituasi di RSUD dr. Soedomo Trenggalek ialah untuk menjalankan kewajiban sebagai ASN yang ditunjuk sebagai Perekam Medis Terampil dengan menerapkan nilai-nilai dasar BerAKHLAK yang telah didapatkan pada kegiatan latihan dasar, mengetahui terjadinya berkas klaim asuransi yang belum lengkap sebelum adanya cek list pedoman kelengkapan berkas dari Peserta di RSUD dr. Soedomo Trengalek serta mengetahui terjadinya klaim asuransi yang belum lengkap setelah adanya penggunaan cek list pedoman kelengkapan berkas dari Peserta di RSUD dr. Soedomo Trenggalek. Sedangkan metode yang digunakan pada pelaksanaan aktualisasi ini yaitu metode AKPL dan USG. Hasil penelitian ini adalah tercapainya optimalisasi kelengkapan berkas klaim asuransi dari masing-masing ruang perawatan dan semakin meningkatnya pemahaman petugas administrasi tentang pentingnya kelengkapan berkas klaim untuk dapat meminimalisir ketidaklengkapan berkas klaim.