Uraian

SIMPAN BAJA merupakan akronim dari Sistem Informasi Manajemen Pengetahuan Pengadaan Barang/Jasa. Pelaku pengadaan memerlukan sebuah manajemen pengetahuan karena semua tahapan pengadaan barang/jasa harus dilaksanakan sesuai dengan aturan-aturan yang berlaku. Kurangnya pengetahuan yang dimiliki, terkadang menyebabkan pelaku pengadaan terjebak dalam kasus hukum. Oleh karena itu, SIMPAN BAJA dirancang untuk memudahkan pelaku pengadaan barang/jasa, masyarakat, dan stakeholder lainnya mencari referensi pengetahuan karena sistem informasi ini dapat diakses kapan saja dan di mana saja agar menghemat biaya dan waktu.Tujuan dari laporan aktualisasi ini adalah penerapan pengelolaan pengetahuan pengadaan barang/jasa yang berbasis digital, perwujudan sistem informasi yang memudahkan masyarakat dan stakeholder lainnya untuk mempelajari pengetahuan pengadaan barang/jasa, dan peningkatan kompetensi pelaku pengadaan  barang/jasa. Kegiatan aktualisasi dilaksanakan di Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Trenggalek.Ruang lingkup kegiatan aktualisasi meliputi: melakukan konsultasi dengan mentor mengenai isu dan ide gagasan untuk kegiatan  aktualisasi, melakukan konsultasi dengan coach mengenai isu dan ide gagasan untuk kegiatan  aktualisasi, menyusun draf materi ide gagasan yang akan diterapkan dalam desain SIMPAN BAJA, melakukan koordinasi dengan teman sejawat mengenai pembuatan desain SIMPAN BAJA, finalisasi ide gagasan yang akan diterapkan dalam desain SIMPAN BAJA, membuat alur pengelolaan pengetahuan pengadaan barang/jasa, membuat alur pemanfaatan SIMPAN BAJA, mengumpulkan referensi pengetahuan pengadaan barang/jasa, mengelompokkan referensi pengetahuan pengadaan barang/jasa, membuat desain user interface SIMPAN BAJA, membuat proposal desain SIMPAN BAJA, menyusun kuesioner yang akan diajukan kepada personil UKPBJ untuk penilaian awal dan akhir, melakukan penilaian awal dengan metode mengisi kuesioner, melakukan sosialisasi kepada personil UKPBJ tentang desain SIMPAN BAJA, melakukan penilaian akhir dengan metode mengisi kuesioner, membandingkan hasil penilaian awal dan akhir, serta menyusun laporan aktualisasi.Dari laporan aktualisasi ini, didapatkan simpulan: 1) Desain SIMPAN BAJA telah meningkatkan pengetahuan personil UKPBJ dari 30% menjadi 100%. 2) Desain SIMPAN BAJA dapat meningkatkan pemahaman personil UKPBJ tentang pengelolaan pengetahuan pengadaan barang/jasa yang berbasis digital. 3) Desain SIMPAN BAJA,dapat memudahkan pelaku pengadaan, masyarakat dan stakeholder lainnya untuk mempelajari pengetahuan pengadaan barang/jasa.